Project宝典 pdf下载

　　无论是正在为小团队管理一个项目，还是监督一个数百人的协作分配项目，Microsoft Project 2007的强大功能和本书所提供的完善的详细信息，能够使您保持项目顺利进行。从设置预算到分配资源，再到跟踪结果，本书的7个部分按照逻辑顺序详细地介绍了项目管理中的主要元素，您可以从中找到所需的内容。
　　识别项目的目标和范围；
　　在企业内和多个位置管理项目；
　　从甘特图和视图中获得大量信息；
　　分配任务、检查进度并进行调整；
　　发布临时报表并查看大图；
　　使用VBA和VBScri pl创建自定义HTML页面；
　　导入和导出项目信息。

　　Microsoft Project 2007是流行的基于网络的项目管理软件，在各类项目管理中发挥着巨大的作用。本书全面介绍了Microsoft Project 2007的强大功能和使用方法。首先从项目管理基础入手，然后建立具体的项目，介绍如何改进项目，如何跟踪进度。利用Project做好这些事情之后，就要和团队成员一起协作，处理更复杂的项目，所以本书接着介绍团队协作方面的内容。本书最后的部分介绍如何自定义Project以及宏和VBA的相关信息，并通过一些案例来帮助您了解Project的使用情况。
　　本书内容丰富，融合了作者大量的实践经验，适用于各类项目管理人员使用。

　　Elaine Marmel是Marmel Enterprises，LLc的总裁，这家公司专门从事技术文章的写作和软件培训。Elaine是Cornell University的MBA，参与了为New York City,Washington，D.C构建财务管理系统的项目。这些前期经验成为创建Marmel Enterprises，LLC的基础，帮助小型企业实现计算机化的会计系统。
　　Elaine离开家乡Chicago，来到更温暖的Arizona（途经cincinnati，OH；Jerusalem，以色列；Ithaca，NY；Washington，D.C.和Tampa，FL）。她有一条名叫Josh的狗，以及Cato、Watson和Buddv这三只猫，她哼唱着2006 International Championship Scottsdale Chorus~无伴奏四重唱，带着电脑，享受着温暖的阳光。
　　Elaine的大部分时间用来写作，她独自编写或与他人合作编写了303本书，内容涉及Microsoft Project、QuickBooks、Peachtree、Quicken for Windows、Quicken for DOS、Microsoft Excel、Microsoft Word for Windows、Microsoft Word for the Mac、Windows 98、1.2-3 for Windows和Lotus Notes。从1994-2006年，她还是月刊Peachtree Extra和QuickBooks Extra特约编辑。

第1部分　项目管理基础
第1章　项目的本质　3
1.1　理解项目　3
1.1.1　熟悉项目管理　4
1.1.2　使用项目管理软件管理项目　8
1.2　项目的生命周期　10
1.2.1　确定目标和项目的范围　10
1.2.2　规划　11
1.2.3　修订　12
1.2.4　跟踪　13
1.2.5　从错误中吸取教训　14
1.3　小结　14
第2章　熟悉Microsoft Project环境　15
2.1　初识Project　15
2.1.1　启动项目　16
2.1.2　输入信息　25
2.1.3　更改视图　26
2.2　Project 2007中的新增功能　27
2.3　小结　28
第2部分　推进项目
第3章　创建新项目　31
3.1　收集信息　31
3.1.1　确定详细任务　32
3.1.2　设置时间限制　32
3.1.3　准备好资源　33
3.1.4　检查相关性　33
3.2　打开项目文件　33
3.2.1　打开项目文件的常规方法　33
3.2.2　打开或启动项目的其他方法　33
3.3　建立项目的基本信息　36
3.4　查看项目日历　38
3.4.1　设置日历选项　38
3.4.2　设置日程选项　39
3.4.3　创建新日历　40
3.4.4　调整日历　41
3.5　输入任务　44
3.6　添加子任务　46
3.7　保存项目文件　49
3.7.1　保存文件　49
3.7.2　将文件保存为模板　50
3.7.3　保护文件　50
3.7.4　关闭Project　51
3.8　在工作中使用项目大纲　51
3.8.1　在大纲中调整任务　51
3.8.2　复制任务　53
3.8.3　显示和隐藏任务　55
3.9　获取帮助　57
3.9.1　使用帮助系统　57
3.9.2　查找联机帮助　60
3.10　小结　60
第4章　建立任务　61
4.1　为任务建立时间安排　61
4.1.1　固定单位任务　62
4.1.2　固定工期任务　62
4.1.3　固定工时任务　63
4.1.4　投入比导向任务　63
4.2　为任务分配时间　63
4.2.1　使用甘特表　64
4.2.2　使用任务信息对话框　65
4.2.3　使用鼠标和任务条形图　66
4.2.4　设置日程选项　67
4.2.5　为任务分配日历　68
4.2.6　创建里程碑　69
4.2.7　摘要任务的时间安排　69
4.3　使用周期性任务　70
4.4　设定限制和期限　72
4.4.1　理解限制　72
4.4.2　使用期限　73
4.4.3　设置限制和期限　74
4.5　操纵“甘特图”查看时间安排　74
4.6　输入任务备注　77
4.7　在任务之间建立相关性　78
4.7.1　理解相关性　79
4.7.2　理解限制和相关性之间的交互影响　79
4.7.3　允许延迟和重叠　80
4.7.4　相关性类型　81
4.7.5　建立相关性　85
4.8　查看相关性　87
4.9　删除相关性　89
4.10　小结　89
第5章　创建资源和分配成本　91
5.1　理解资源　91
5.1.1　资源如何工作　92
5.1.2　Project如何使用资源信息影响日程安排　92
5.1.3　Project如何收集成本信息　93
5.2　创建资源列表　93
5.3　修改资源信息　96
5.3.1　指定一种通信方法　96
5.3.2　指定资源可用性　97
5.3.3　指定预订类型　97
5.3.4　创建常规资源并为自定义域赋值　98
5.3.5　创建预算资源　100
5.3.6　向资源添加备注　100
5.3.7　日历和资源　101
5.4　使用资源和任务　104
5.4.1　向任务分配资源　105
5.4.2　分配预算资源　106
5.4.3　选择资源进行分配时获取帮助　107
5.4.4　有关资源分配的一些技巧　110
5.4.5　删除或替换资源分配　111
5.5　处理非正常成本情况　111
5.5.1　查看项目的成本　111
5.5.2　分配固定成本　112
5.5.3　解决资源费率变化　115
5.6　小结　117
第3部分　改善项目
第6章　理解视图基础　121
6.1　什么是视图　121
6.1.1　切换表　122
6.1.2　更改详细信息部分　123
6.2　检查标记　124
6.3　令人惊奇的视图　124
6.3.1　日历　125
6.3.2　详细甘特图　126
6.3.3　甘特图　127
6.3.4　调配甘特图　127
6.3.5　跟踪甘特图　129
6.3.6　多比较基准甘特图　130
6.3.7　网络图　131
6.3.8　描述性网络图　134
6.3.9　关系图　135
6.3.10　PERT分析视图　135
6.3.11　资源分配　139
6.3.12　资源窗体　140
6.3.13　资源图表　140
6.3.14　资源名称窗体　142
6.3.15　资源工作表　142
6.3.16　资源使用状况　144
6.3.17　总成视图　145
6.3.18　任务详细信息窗体　149
6.3.19　任务数据编辑　150
6.3.20　任务窗体　151
6.3.21　任务名称窗体　151
6.3.22　任务工作表　152
6.3.23　任务分配状况　153
6.4　打印项目　153
6.5　小结　156
第7章　使用视图以获得不同视角　157
7.1　自定义视图　157
7.1.1　更改表　157
7.1.2　使用视图工作　164
7.2　对视图中的任务排序　167
7.2.1　排序任务　167
7.2.2　创建WBS代码　169
7.2.3　对WBS代码重新编号　171
7.2.4　定义大纲编号　173
7.3　筛选视图以获得不同视角　176
7.3.1　对视图应用筛选器　178
7.3.2　创建自定义筛选器　179
7.3.3　使用自动筛选　180
7.3.4　使用分组　180
7.4　小结　183
第8章　修改项目的外观　184
8.1　更改项目外观　184
8.2　使用甘特图向导　185
8.3　逐个设置元素的格式　188
8.3.1　使用文本　188
8.3.2　更改任务条形图　191
8.3.3　修改网络图　196
8.3.4　设置日历视图的格式　201
8.4　插入图形和对象　204
8.4.1　复制图片　204
8.4.2　在日程中使用可视化效果　208
8.4.3　插入可视化对象　209
8.4.4　使用绘图工具栏　210
8.4.5　修改图形和绘图　212
8.5　小结　213
第9章　解决日程安排问题　214
9.1　解决日程安排冲突　214
9.1.1　向任务添加资源　215
9.1.2　使用加班时间　215
9.1.3　增加任务时间　216
9.1.4　调整可宽延时间　216
9.1.5　更改任务限制　218
9.1.6　调整相关性　220
9.1.7　拆分任务　221
9.2　使用关键路径缩短项目　222
9.2.1　确定关键路径　223
9.2.2　缩短关键路径　226
9.3　使用多重关键路径　227
9.4　小结　229
第10章　解决资源问题　230
10.1　了解资源冲突如何发生　230
10.2　发现资源冲突　231
10.2.1　使用视图发现资源冲突　231
10.2.2　使用筛选器发现资源冲突　233
10.3　解决冲突　234
10.3.1　更改资源分配　234
10.3.2　安排加班时间　237
10.3.3　重新定义资源日历　238
10.3.4　分配兼职工作　240
10.3.5　控制资源开始执行任务的时间　241
10.3.6　通过调配资源工作量延迟任务　241
10.3.7　调整资源分布　245
10.3.8　共享资源　248
10.4　小结　248
第4部分　跟踪进度
第11章　理解跟踪　251
11.1　理解跟踪的原理　251
11.1.1　估计和实际情况　251
11.1.2　随着项目的进展进行调整　252
11.2　使用比较基准　253
11.2.1　什么是比较基准　253
11.2.2　设置比较基准　254
11.3　更改比较基准　255
11.3.1　向比较基准添加任务　256
11.3.2　使用中期计划　257
11.3.3　 清除比较基准或中期计划　258
11.4　使用跟踪甘特图视图查看进度　258
11.4.1　解释跟踪甘特图视图　258
11.4.2　任务差异表　260
11.4.3　任务成本表　261
11.4.4　任务工时表　261
11.5　理解跟踪策略　263
11.5.1　处理跟踪工作　263
11.5.2　保持对跟踪的跟踪　263
11.6　总结　264
第12章　记录实际信息　265
12.1　组织更新流程　265
12.2　理解计算方式选项　266
12.3　更新任务反映实际信息　268
12.3.1　设置实际的开始和完成日期　268
12.3.2　记录实际工期　269
12.3.3　设置完成百分比值　270
12.3.4　设置完成的工时　272
12.3.5　设置剩余工期　272
12.4　使用实际情况和成本　273
12.4.1　使用任务的成本表　273
12.4.2　使用资源的成本表　274
12.4.3　重写资源成本估价　275
12.5　用于更新的技术和提示　277
12.5.1　定期跟踪工时或成本　277
12.5.2　加速更新过程　279
12.5.3　使用Project重新计划未完成的工时　280
12.6　检查进度　281
12.6.1　使用跟踪甘特图视图　281
12.6.2　使用面向资源的工时表　282
12.6.3　查看进度线　282
12.7　小结　284
第13章　进度报表　285
13.1　创建文本报表　285
13.1.1　查看大图　287
13.1.2　生成成本报表　290
13.1.3　生成实时报表　294
13.1.4　准备工作分配报表　297
13.1.5　工作量报表　299
13.1.6　自定义报表　301
13.2　可视报表　304
13.2.1　任务分配状况报表　305
13.2.2　资源使用状况报表　306
13.2.3　工作分配使用状况报表　308
13.2.4　任务摘要报表　311
13.2.5　自定义可视报表模板　313
13.3　小结　315
第14章　分析财务进度　316
14.1　理解盈余分析　316
14.1.1　理解盈余分析域　316
14.1.2　使用盈余分析表　320
14.2　评估成本信息　322
14.2.1　将盈余分析用图表表示　322
14.2.2　使用数据透视表进行分析　326
14.3　在项目进行期间进行调整　329
14.3.1　更改日程表　329
14.3.2　修改资源工作分配　329
14.4　小结　330
第5部分　团队工作
第15章　在Project Server之外协调多个项目　333
15.1　合并项目　333
15.1.1　使用合并的设置　334
15.1.2　插入项目　335
15.1.3　使用插入项目和它们的源文件　338
15.1.4　合并打开的所有项目：快捷方式　338
15.1.5　在合并项目中移动子项目　339
15.2　理解合并项目和相关性　339
15.2.1　跨项目链接任务　339
15.2.2　修改跨项目的链接　340
15.2.3　合并项目——保存或不保存　341
15.3　查看多个项目　342
15.4　查看跨项目的关键路径　343
15.5　在项目间共享资源　345
15.5.1　创建资源库并共享资源　345
15.5.2　打开使用资源库的项目　346
15.5.3　更新资源库的信息　346
15.5.4　停止共享资源　347
15.6　小结　348
第16章　准备使用Project Server　349
16.1　理解Project Server和Project Web Access　349
16.2　Project Server 2007中的新增功能　351
16.3　规划Project　352
16.3.1　评估需求　352
16.3.2　设计系统　354
16.3.3　开发实现和配置的策略　356
16.4　避免陷阱　357
16.5　小结　358
第17章　安装和配置Project Server　359
17.1　审查需求　359
17.1.1　满足软件需求　359
17.1.2　满足硬件需求　360
17.1.3　评估网络环境　361
17.1.4　考虑软件/硬件场景　361
17.2　安装辅助软件　362
17.2.1　SQL Server和分析服务　363
17.2.2　检查SQL版本　363
17.2.3　Internet信息服务(IIS)　364
17.2.4　安装.NET框架3.0　365
17.3　设置Windows安全账户　366
17.3.1　Windows SharePoint Services服务账户　366
17.3.2　应用程序池安全账户　366
17.3.3　网站集合所有者账户　366
17.3.4　共享服务供应者管理员账户　367
17.3.5　Project Server实例管理员账户　367
17.3.6　创建账户　367
17.4　安装Project Server和Windows SharePoint Services　368
17.5　通过Project Web Access连接Project Server　372
17.6　排除安装故障　373
17.7　小结　373
第18章　Project Server和管理员　374
18.1　核对设置　374
18.1.1　指定组织的Project Server功能　376
18.1.2　管理Windows SharePoint Services　377
18.1.3　管理安全设置　378
18.2　管理用户　383
18.3　使用视图　384
18.4　使用企业全局模板　386
18.4.1　使用企业全局模板　386
18.4.2　定义企业自定义域　387
18.4.3　创建企业日历　389
18.5　设置和编辑企业资源　390
18.5.1　创建企业资源库　390
18.5.2　编辑企业资源库的资源　391
18.6　导入项目　392
18.7　管理时间表和任务设置　393
18.7.1　财政周期　393
18.7.2　时间表阶段　394
18.7.3　时间表分类　394
18.7.4　时间表设置值和默认值　394
18.7.5　任务设置和显示　396
18.7.6　关闭任务以进行更新　397
18.7.7　设置管理时间　398
18.8　自定义Project Web Access　398
18.8.1　控制快速启动窗格的外观　398
18.8.2　选择甘特任务条的样式和时间刻度　399
18.8.3　选择分组格式　400
18.9　维护工作　400
18.9.1　签入企业项目和资源　400
18.9.2　管理Project Server数据库中的信息　401
18.9.3　备份和还原　402
18.9.4　管理队列　403
18.9.5　管理OLAP多维数据集　405
18.9.6　管理操作　410
18.10　小结　413
第19章　Project Server和项目经理/资源经理　414
19.1　连接Project Server　414
19.1.1　创建Project Server登录账户　414
19.1.2　登录Project Server　416
19.2　创建基于Web的项目　416
19.2.1　理解Project Server数据库的结构　416
19.2.2　查看project的基于Web的选项　417
19.2.3　在Project Server数据库中保存草稿项目　418
19.2.4　发布项目信息　418
19.3　处理基于Web的项目　419
19.3.1　打开保存在Project Server数据库中的项目　419
19.3.2　管理本地缓存　421
19.3.3　在Project专业版中查看Project Server页面　422
19.3.4　使用活动计划和建议　423
19.4　为项目分配资源　426
19.4.1　向项目添加企业资源　426
19.4.2　用实际资源替换常规资源　427
19.4.3　把分配情况通知资源　428
19.4.4　使用资源置换向导　428
19.4.5　使用Project Web Access分配资源　431
19.5　跟踪进度　434
19.5.1　建立跟踪方法　434
19.5.2　设置状态报告　435
19.5.3　接收工作组成员的更新　437
19.5.4　处理问题和风险　439
19.5.5　管理可交付结果　442
19.6　小结　445
第20章　Project Server和普通用户　446
20.1　登录Project Web Access　446
20.2　查看主页　447
20.3　自定义主页　448
20.4　查看信息　450
20.4.1　处理任务　451
20.4.2　使用时间表　455
20.5　Project Web Access和Microsoft Outlook　458
20.6　处理文档　462
20.7　报告状态　464
20.8　小结　466
第21章　Project Server和主管人员　467
21.1　审阅组合　467
21.2　识别趋势和潜在问题　470
21.3　小结　472
第6部分　高级Microsoft Project
第22章　自定义Microsoft Project　475
22.1　使用自定义域　475
22.1.1　自定义数据项　476
22.1.2　在自定义域中使用公式　478
22.2　修改界面　482
22.2.1　设置撤销级别　482
22.2.2　Windows工具栏图标　482
22.2.3　保存Project文件　484
22.2.4　使用管理器　485
22.2.5　更改工具栏　485
22.2.6　自定义项目菜单　491
22.3　小结　493
第23章　使用宏提高效率　495
23.1　使用宏　495
23.2　录制宏　495
23.3　运行宏　498
23.4　使用快捷方式运行宏　498
23.4.1　给宏指定一个工具栏按钮　499
23.4.2　给宏指定菜单命令　502
23.4.3　给宏指定快捷键　505
23.5　小结　506
第24章　使用VBA和Active脚本自定义Microsoft Project　507
24.1　范例1：创建筛选器查看关键任务和资源分配　507
24.1.1　录制宏来创建用于关键任务的筛选器　508
24.1.2　编辑宏，使其只显示特定的资源　509
24.1.3　测试代码　511
24.2　范例2：创建用户窗体对象来调整工时　513
24.2.1　设计用户窗体　514
24.2.2　向用户窗体添加代码　518
24.2.3　添加子过程显示用户窗体　522
24.3　范例3：自定义项目向导　523
24.3.1　项目向导XML文档中的内容　525
24.3.2　项目向导XML文档元素　525
24.3.3　为项目定义项目向导　527
24.4　小结　532
第25章　导入和导出项目信息　533
25.1　理解常规的导入和导出概念　533
25.2　导出信息　533
25.2.1　将报表信息保存到OLAP多维数据集或Access数据库　534
25.2.2　导出到Office文件　536
25.2.3　将Project信息导出为图形图像　540
25.2.4　导出到文本文件　541
25.3　导入信息　542
25.3.1　插入另一个项目　543
25.3.2　导入Office文件　543
25.3.3　导入其他文件　550
25.4　故障排除　550
25.4.1　Project从Microsoft Excel的数据中导入不正确的时间　551
25.4.2　未导入或导出链接或嵌入的对象　551
25.4.3　导出文件包含的信息和期望的不一致　551
25.4.4　Project导入无效信息　552
25.4.5　导入的信息值发生变化　552
25.4.6　导入的项目是空的　552
25.4.7　Project在错误的域中显示导入的信息　552
25.5　小结　552
第26章　Project案例研究　553
26.1　案例1　553
26.1.1　问题陈述　554
26.1.2　问题解决方案　554
26.1.3　业务收益　555
26.1.4　问题解决者　555
26.2　案例2　556
26.2.1　问题陈述　556
26.2.2　问题解决方案　556
26.2.3　问题解决者　557
26.3　案例3　557
26.3.1　问题陈述　557
26.3.2　问题解决方案　557
26.3.3　问题解决者　558
26.4　案例4　558
26.4.1　问题陈述　558
26.4.2　问题解决方案　559
26.4.3　问题解决者　559
26.5　案例5　560
26.5.1　问题陈述　560
26.5.2　问题解决方案　560
26.5.3　问题解决者　561
26.6　案例6　561
26.6.1　问题陈述　561
26.6.2　问题解决方案　562
26.6.3　问题解决者　562
26.7　案例7　562
26.7.1　问题陈述　563
26.7.2　问题解决方案　563
26.7.3　问题解决者　563
26.8　小结　563
第7部分　附录
附录A　项目管理工作表　567
附录B　用于自定义域公式的可用域和函数　573
术语表　584