腾燊嘉诚企业信息化丛书：SAP就该这样干 pdf下载

　　王丹，

　　高级经济师、会计师

　　贵州省评标专家

　　拥有扎实的财务基础，从事企业内控工作多年，在财务管理、物料管理、合同管理、项目管理等方面具备较强的工作能力和丰富的管理经验。

　　洪江，

　　高级工程师

　　地质钻探专家

　　现任西南能矿集团股份有限公司总经理助理，贵州天然气能投公司董事长，从事管理工作十余载，有着丰富的管理实践经验，敏锐的管理意识，并将其有效地融入信息化系统，秉持极具特色的管理理念。

第一篇

项目业务蓝图

第一章项目管理模块概览 2

第二章项目分类管理 5

第三章项目结构和模板管理 9

第四章工程统计指标 18

第五章工期进度管理 23

第六章证照管理 29

第七章项目质量管理 33

第八章工程变更管理 37

第九章采购与物资管理模块概览与项目、采购双线管理 42

第十章采购的形式分类管理 45

第十一章采购合同的分层分类及BD-QQP原则 48

第十二章项目合同的“驱动”与“挂接”及物资与服务主数据管理 53

第十三章甲供材管理及供应商和货源管理 60

第十四章合同执行管控及集中采购管理 67

第十五章财务管理模块概览 73

第十六章财务业务一体化 75

第十七章项目成本全周期管理 86

第十八章资产生命全周期管理 93

第十九章全覆盖的管理控制 100

第二十章资金支付和管理 108

回顾总结 113

第二篇

项目总监周记

*周 120

第二周 123

第三周 125

第四周 128

第五周 131

第六周 135

第七周 139

第八周 143

第九周 147

第十周 151

第十一周 156

第十二周 160

第十三周 164

第十四周 168

第十五周 174

第十六周 178

第十七周 182

第十八周 187

第十九周 192

第二十周 196

第二十一周 200

第二十二周 205

第二十三周 208

第二十四周 212

项目总监后记 215

　　*篇SAP就该这样干2*篇项目业务蓝图*章项目管理模块概览“项目管理”就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理(见图1-1)，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。项目管理本身属于项目管理工程的大类，项目管理工程包括开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。而项目管理则又分为三大类，即信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。项目管理具普遍性、目的性、独特性、集成性、创新性等特征。“项目管理”是企业通过集成管理优化企业资源从而达到资源效益*大化的重要途径。偏差控制偏差控制项目团队偏差控制偏差控制目标计划线路

　　实施轨迹

　　图1-1项目管理

　　第一章项目管理模块概览3

　　1.1SAP项目管理

　　SAP项目管理模块是一个项目管理工具，在整个项目的各个阶段帮助你实现项目管理职能。通过和别的SAP功能(比如物流、会计、人力资源)高层次地集成，SAP项目管理模块确保了必要的业务过程被迅速而有效地处理。同时，项目管理模块中提供的工具和报表，可以帮助你为这些结构做计划以及监视日期、花费、收入、预算、资源、材料等。

　　SAP系统的项目管理模块根据项目的不同需求，定义了项目的关键控制结构，主要包括以下几个。

　　●项目定义：是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供一个框架。

　　●工作分解结构(WBS)：是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作、时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间、成本和分配预算。

　　●网络(Network)：以处理为导向的一种项目结构。它描述的是项目执行的过程。网络是一种在项目进度、成本和资源方面安排的计划，是分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义、WBS元素。

　　●作业：是处理过程中的一个部件，它有明确的开始和结束时间，可用来计划及监控成本、付款、*后期限和资源等。

　　●里程碑：它在工程项目中具有重大意义，是起到转折点作用的事件。在SAP系统中，通过触发里程碑，可以自动完成某些定义好的必要工作。里程碑发生的时间依赖于所在的WBS元素或者网络活动。

　　4*篇项目业务蓝图

　　1.2SAP项目管理模块与能投应用

　　贵州能投作为项目驱动型的业务公司，项目管理业务贯穿贵州天然气能源投资股份有限公司的各个业务部门，从上游的勘探开发、中游的集输储运到下游的销售、计划、成本控制等都与项目管理相关。

　　通过对能投项目管理进行业务梳理，主要从项目分类、项目结构设计、项目指标统计三方面进行设计。

　　第二章5项目分类管理

　　第二章

　　项目分类管理

　　大多数企业在实施ERP前，项目管理采用比较传统粗犷的模式，即通过领导的发号施令下达项目管理的各项指令，本质上是人为管理，这样的项目管理模式可能会因为人为的个性管理造成项目因类别不同而出现决策失误，进而影响公司实现项目管理的经营目标，因此我们需要认真地梳理贵州天然气能投近期及未来开展的项目，基于整个天然气上中下游产业链中各项业务属性的差异，将项目进行识别及分类。

　　如图2-1所示，经过梳理，天然气能投目前共有15类项目，包括上游、中游和下游三个模块。上游模块包括勘探、评价、开发和科研4个项目类型，其中勘探、评价、开发主要依据非常规天然气勘探开发的思路进行设置，而在整个勘探开发项目实施过程中，需要通过设立且攻关相应的科研项目来支撑整个勘探开发顺利实施；中游模块包括LNG工程、CNG工厂、储气库和支线管道4个项目类型，在整个天然气勘探开发利用链条中起到承上启下的作用，一方面对上游气源进行储运和加工，另一方面为下游天然气提供合格的产品气；下游模块处于我们整个天然气勘探开发利用产业链的末端，主要依据终端客户需求来进行配置，包括加气站、调峰电站、分布式能源、输配站等7个项目类型。

　　为了在ERP里便于区分、查询不同的项目，需要制定项目WBS编码规则。以勘探项目为例(见图2-2)，首先取勘探这两个字的首位拼音字母大写“KT”

　　6*篇项目业务蓝图

　　作为项目编码的前两位，后面依次是四位年度编号、三位流水号和两位层级编码。这样我们今后讨论项目不再是xx地区项目，而是有共同的语言，即系统里面的*编码，这个编码从项目立项开始伴随到整个项目全生命周期结束。勘探评价开发工厂管道分销利用。

　　……

　　近年来在国家大力提倡发展、建设新能源的背景下，为将产业做大做强、提升内控水平、降低各项成本，信息化建设是一条必经之路。SAP进入中国市场已有20个年头，从*早使用的大型国企，到现在的知名上市公司，信息化建设在企业发展道路上如影随形，为其提升内控管理水平立下汗马功劳。

　　对于很多新兴企业，存在大量的不定因素，如产业的不定性、人力资源的不定性、管理架构的不定性等，在产业发展迅速、业务形态未完全稳定的情况下，希望借SAP专业、全面的强大功能，通过实施建立起规范的内控体系和流程，解决发展中的管理瓶颈。但信息化建设如何启动？锲入的实施点是什么？各阶段的实施重点是什么？如何才能解决实施过程中存在的大量不确定性因素？如何将SAP系统与产业有机结合，发挥使用效益*大化？上述问题都是建设过程中值得深思的。

　　作者抽丝剥茧出大量的实施途径与管理经验，分步分块、由浅入深地向大家展示项目的难点和疑惑，同时也向大家分享其经验与成果。除此之外，项目总监周记通过生动的描述，从另一角度展示SAP实施过程中的管理需求和无时无刻都存在的变革认识。

　　书中业务蓝图分为项目管理、物料采购与财务会计，关键用户曾祥洲、马超、叶姜、张希明、胡小林，以及项目实施方顾问王纹、陈平祥、易衍、罗俊参与了大量编写、校验工作。此书的编写还得到控股股东西南能矿集团的大力支持，其董事长李在文多次提出指导意见，并为书作“序”；贵州天然气能投公司总经理陈晋龙十分关心编写工作，以其丰富的管理经验为本书提供大量的珍贵资料；SAP项目实施方董事长晚钟从本书立项到完稿，给予了悉心指导。因项目实施涉及多领域，天然气能投公司产业分管领导刘贻军、李玉魁、杨光大、李松柏、袁宏涛、刘俊岭、熊小林、包月富、王开兴、余和平从专业角度对本书进行多次审核，并提出修改意见。

　　我们在借鉴经验的同时，也是在不断摸索与总结，形成一套实用性强、简单易懂的操作手册，定位于既将尝试或已经开展信息化建设的企业，真诚地希望读者通过本书有所收获，并对SAP实施过程有一定的感性认识。

　　洪江